Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Whalrelay
Ravensberger Straße 10
33602 Bielefeld, Deutschland

Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Kontaktseite. Diese Datenschutzerklärung ist ein allgemeiner Entwurf und sollte vor Veröffentlichung durch eine qualifizierte juristische Prüfung ergänzt werden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Basis einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis.

3. Server-Logfiles und Hosting

Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies können unter anderem sein:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt oder vollständig)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung unseres Angebots.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen. Sofern Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

6. Anmeldung zum Zugang / Warteliste

Sofern Sie sich über unser Formular für einen Zugang oder eine Warteliste registrieren, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit unserem Angebot. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer dies ist gesetzlich vorgeschrieben, zur Vertragserfüllung notwendig oder Sie haben zuvor ausdrücklich eingewilligt. Sofern wir zur Bereitstellung unserer Dienste externe Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter) einsetzen, erfolgt dies im Rahmen einer sorgfältigen Auswahl und gegebenenfalls auf Basis entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

11. Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

12. Keine automatisierte Einzelentscheidung

Die von Whalrelay bereitgestellten Analysen und KI-gestützten Auswertungen dienen ausschließlich der Information und Entscheidungsunterstützung. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die für Sie rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Dieser Text stellt einen allgemeinen, unverbindlichen Entwurf dar und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Stand dieser Erklärung: aktuelle Fassung.